Kontierungs - ABC (Kontierungslexikon)

Effizient und sicher buchen

Ein Standardkontenrahmen hat in der Regel mehrere Hundert Konten. Es ist zeitaufwändig und oft auch nicht einfach, daraus die richtigen Konten bzw. Kontonummern zu ermitteln.

Schneller und einfacher geht es mit einem Kontierungs-ABC. Das ist ein alphabetisches Verzeichnis von (betriebstypischen*) Kontierungsfällen mit eindeutig zugeordneter Kontonummer. Es wird wie ein Stichwortverzeichnis oder Lexikon genutzt und stellt praktisch die Verbindung zwischen Geschäftsvorfall und zutreffendem Konto her.

In den meisten Unternehmen wiederholen sich ca. 90 % der Buchungsfälle.  

Mit einem Kontierungs-ABC kann sehr rationell und zeitsparender kontiert und gebucht werden. Es hilft, rechtssicher zu buchen und verhindert, dass gleiche Sachverhalte auf unterschiedliche Konten verteilt werden. Damit sind Buchführungsdaten aussagekräftig und für ein Controlling nutzbar.

Ein Fall aus der Praxis

Belege über Kehrbesen wurden unter Raumkosten, sonstigen Kosten und Betriebsbedarf verbucht. Eine schnelle und sichere Information über den Gesamtjahresbedarf - beispielsweise, um bessere Einkaufskonditionen auszuhandeln - ist damit nicht möglich gewesen. In einem Kontierungs-ABC ist nun eindeutig zugeordnet, auf welchem Konto Belege für Kehrbesen zu verbuchen sind.
 

[Dieses YouTube-Video zeigt die Anwendung und den Nutzen eines Kontierungs-ABC] 
Dieses Video ist ab 22.2.2020 verfügbar